Platform Operations Manual — Layer ① 運営会社専用

商縁 Shouen
運営会社向け管理者マニュアル

v2.02025年版株式会社多言語システム研究所Layer ① 運営会社専用

概要:運営会社の役割と3層構造

本マニュアルは「運営会社(Layer ①)」向けの管理操作ガイドです。テナント(Layer ②)向けの機能マニュアルとは異なります。

Layer ① 本マニュアルの対象
🏢 運営会社
多言語システム研究所、またはIP完全買い取り後の譲渡先。プラットフォーム全体の管理・テナント審査・プラン設定・インフラ管理を担う。
Layer ② 参照先:テナント向けマニュアル
🏪 テナント(商縁利用事業者)
商縁を利用する事業者。受発注・在庫・請求・取引先管理を行う。テナント向けマニュアルは別途提供。
ℹ️
完全買い取りについて:IP完全買い取り時は、本マニュアルに記載された運営会社バックエンド機能一式が譲渡されます。その場合、当社(多言語システム研究所)はシステムへのアクセス権を持ちません。利用権・再販権・OEM区分では当社がスーパーアクセス権を保持します。
⚠️
注意:運営会社管理画面での操作は、全テナントに影響を与えます。特にテナント管理・言語パック管理・辞書管理は変更前に必ずバックアップを確認してください。

1. 標準バーコード

プラットフォーム共通の商品バーコードデータベース。テナントが商品登録時にバーコードをスキャンすると、ここに登録された情報(商品名・メーカー・規格など)を自動補完できます。

💡
このデータベースが充実しているほど、各テナントの商品登録作業が効率化されます。主要商品のバーコードを事前に登録しておくことを推奨します。
操作メニュー
参照
商品一覧・検索
登録済み商品の基本情報(バーコード・商品名・メーカー名)を一覧表示。商品名でのファジー検索対応。
新規
商品バーコード登録
新しい商品のバーコードと基本情報を登録。テナントの手動入力エラーを削減。
編集
商品情報の修正
既存の商品情報を補充・修正。商品説明・仕様・分類の更新が可能。
削除
商品データ削除
不要な商品データを削除。削除前に各テナントでの使用状況を確認すること。

2. 郵便番号辞書

日本全国の市区町村の郵便番号データベース。サードパーティAPIと連携してインクリメンタル更新をサポート。テナントの住所入力を自動補完するための基盤データです。

機能説明
郵便番号検索全国の市区町村・郵便番号データを一覧表示・検索
API同期サードパーティAPIを通じた郵便番号データの自動更新・インクリメンタル同期
手動追加新設の住所・更新が遅れた郵便番号の手動追加
データ修正誤ったデータの修正・住所情報の補完

3. カレンダー管理

プラットフォーム全体で共有するカレンダー・営業日設定。配送スケジュール・締め日計算・発注サイクルなどの基準日として利用されます。

⚠️
祝日・休業日の設定を誤ると、全テナントの配送計算・請求サイクルに影響が出ます。年度初めに必ず更新してください。

4. テナント管理

プラットフォームに参加するテナント(事業者)の審査・承認・プラン管理を行う中核機能。テナントの入居審査から利用プランの割り当てまでを一元管理します。

4-1. テナント登録審査
1
申請内容の確認
テナント登録申請リストから対象を選択。企業情報・申請者情報・ドメイン情報・登録申請資料を詳細確認する。
2
審査基準の確認
会社の合法性・信頼性・プラットフォーム基準への適合度を検証。必要に応じて追加資料を要求。
3
承認または却下
【操作】→【承認 / 却下】をクリック。却下の場合は却下理由を必ず記入する。承認後、テナントはプラットフォームでの運営を開始できる。
4
プラン割り当て
承認後、テナントに利用プランを割り当てる。プランによって使用可能なメニューと権限が決まる。
4-2. 利用プラン管理(商品パッケージ管理)

異なるテナントに異なるプランを設定し、プランごとに表示されるメニューと権限を制御します。

プラン定義
新規プラン作成
新しいプランを作成し、利用可能なメニュー機能と権限を定義。ベーシック・スタンダード・エンタープライズなど段階的なプラン設計が可能。
プラン編集
既存プランの変更
プランに含まれるメニューや権限の変更。変更は該当プランを利用中の全テナントに即時反映されるため注意。
🚨
重要:プランを変更すると、そのプランを利用中のすべてのテナントの表示メニューと権限が変更されます。本番環境での変更は必ず事前にテナントへ通知してください。

5. 店舗管理

プラットフォームに登録されたすべてのテナントの店舗情報を横断管理。コンプライアンス確認・サービス品質モニタリングに活用します。

参照
全店舗情報の表示
全登録テナントの店舗基本情報(店舗名・住所・連絡先・運営状況)を一覧表示。
編集
店舗情報の修正
住所・画像・説明・連絡先の更新。テナント側が更新できない情報を運営側で直接修正する場合に使用。
推薦
店舗推薦管理
購買・小売ユーザーへの店舗レコメンデーション設定。本店(卸売り店舗)のみ推薦設定可能。

6. 商品分類

プラットフォーム全体で共有する商品分類体系(1級・2級・3級の3階層構造)を定義・維持します。この分類がすべてのテナントの商品整理・検索最適化の基盤となります。

レベル説明
1級分類最上位カテゴリ食品・飲料、電子機器、消耗品
2級分類中間カテゴリ(1級の配下)生鮮食品、加工食品、清涼飲料
3級分類最細分類(2級の配下)野菜、果物、肉類、魚類
操作手順
1
1級分類を作成
2
2級分類を作成
1級分類の【操作】→【新規追加】をクリックしてサブカテゴリを追加。
3
3級分類を作成
2級分類の【操作】→【新規追加】をクリックして最細分類を追加。
🚨
削除時の注意:分類を削除する前に、その分類に紐付いた商品が存在しないことを確認するか、別の分類に移動させてください。

7. 商品単位

商品の計量単位を多言語対応で定義・維持します。「個・箱・ケース・kg・L」など業種に応じた単位体系を整備することで、注文処理の正確性が向上します。

9. 店舗スタッフ管理

各テナントの店舗スタッフ情報の確認と管理。プラットフォーム側から店舗スタッフのアカウント状況を把握し、必要に応じて調整します。

10. メッセージ管理

テナントからの提案・バグ報告に対してリアルタイムでフィードバックを返す機能。提案の受理可否・開発計画への組み込み時期・バグの処理状況などを管理します。

11. バグバージョン管理

テナントから報告されたバグ情報の管理・処理状況の追跡。開発チームとの連携でバグ解消のプロセスを透明化します。

12. 言語パック管理

プラットフォームの多言語対応の中核機能。UIテキスト・通知メッセージ・ヘルプドキュメントを複数言語で管理します。現在対応:日本語・中国語(標準)、その他言語を追加可能。

参照
言語パック一覧
登録済みの全言語パックとその適用状況を確認。
追加
新言語パック追加
新しい言語に対応するためのパックを追加。テキストの翻訳・テスト後に公開。
編集
翻訳テキスト修正
誤訳・不自然な表現の修正。UI上の表示に即時反映。
切替
言語切り替えテスト
管理画面から言語を切り替えて表示確認。多言語コンテンツの整合性を検証。
⚠️
言語パックを削除する前に、そのパックを使用しているユーザーがいないことを確認してください。削除するとUI表示が崩れる可能性があります。

13. メールテンプレート

ユーザーへの自動送信メール(登録歓迎・注文確認・パスワードリセット等)のテンプレートを管理します。

種類用途
登録歓迎メールテナント・ユーザー登録時の自動送信
注文確認通知受注・発注確定時のユーザー通知
パスワードリセットパスワード変更リクエスト時
審査結果通知テナント登録審査の承認/却下結果
お知らせ配信プラットフォームからのお知らせ

14. POSバージョン管理

全テナントのPOSシステムのソフトウェアバージョンを一元管理。新バージョンの配信・自動更新設定・ロールバックを管理します。

確認
バージョン状況確認
現在稼働中のPOSシステムのバージョン番号・リリース日・主要更新内容を確認。
配信
新バージョン配信
新しいPOSソフトウェアバージョンをアップロードし、テナントへの配信設定を行う。
設定
自動更新設定
自動更新のON/OFF・更新スケジュールを設定。テナントのメンテナンス作業を削減。
ロールバック
バージョンのロールバック
新バージョンに問題がある場合に以前の安定バージョンに戻す。緊急時の安全装置。

15. API連携設定

外部システム(EC・会計・物流・郵便番号APIなど)との連携設定を管理。データの双方向同期フローを構築します。

1
外部システム認証設定
外部システム名・API呼び出しアドレス・認証パラメータ(token・APPID・APPKEY等)を設定。
2
データ構造マッピング
外部システムのデータフィールドと商縁の業務モジュールフィールドの対応付けを設定。
3
データ同期テスト
設定後、テストを実行してデータが正常に商縁の業務モジュールに変換されることを確認。
4
逆方向同期設定(必要時)
商縁から外部システムへのデータプッシュが必要な場合は逆方向同期フィールドを設定。

16. レポート / 印刷デザイン

請求書・納品書・見積書などの帳票デザインをカスタマイズします。プラットフォーム全体のデフォルト帳票フォーマットを設定し、テナントがカスタマイズするベーステンプレートを提供します。

17. ヘルプ管理

テナントおよびエンドユーザーが参照するヘルプドキュメントを管理します。FAQの更新・操作マニュアルの追加・ヘルプ記事の多言語対応を行います。

商品プラットフォーム管理

プラットフォーム全体で共有する商品マスタデータの管理。テナントが商品登録時にバーコードスキャン等でここのデータを参照・引き出して登録作業を効率化するためのテーブルです。

ℹ️
このセクションのデータはテナント向けの「商品管理」とは異なります。これはプラットフォーム共有のマスタデータであり、テナント側のデータ入力の精度と速度を向上させるための基盤です。
参照
取引先データ管理
共有商品テーブルの取引先データ一覧を確認・検索。インポート・審査・修正の状態管理。
インポート
商品データの一括登録
【一括インポート】ボタンからCSV/Excelでの大量商品データ登録。インポート後は審査が必要。
審査
商品データの審査
インポートされた商品データの正確性確認。メーカー・説明・規格の検証。不備はマーキングして修正依頼。
管理
メーカー・ブランド管理
プラットフォーム共通のメーカー情報・ブランド情報の照合・維持管理。商品との正確な紐付けを確保。

システム管理:ユーザー管理

プラットフォーム運営スタッフのアカウントを管理します。役割・権限・部門を組み合わせて、適切なアクセス制御を実現します。

新規
ユーザー追加・一括登録
個別追加または【一括インポート】でCSVから大量登録。ユーザー名・メール・役割・部門を設定。
編集
ユーザー情報変更
役割・権限・連絡先情報の変更。担当部門や役職の更新。

システム管理:役割管理

役割ベースのアクセス制御(RBAC)の設定。各役割に割り当てる機能権限を定義し、ユーザーが自分の役割で許可された機能のみにアクセスできるようにします。

操作説明
役割一覧参照全役割とその権限セットを一覧表示
新規役割作成職務内容に応じた新しい役割と権限セットの定義
権限の変更既存役割への機能アクセス権限の追加・削除
役割の削除ユーザー未割り当てを確認してから削除

システム管理:メニュー管理

運営会社管理画面のメニュー構造を設定。メニュー項目の追加・編集・削除・並び順変更により、管理UIを整理します。

システム管理:部門・ポジション管理

組織構造に合わせた部門・ポジションを定義。ユーザー管理と連携して、職責の分担を明確にします。

部門管理
組織部門の設定
事業部・グループ・チームなど組織構造内の部門を作成・管理。部門責任者の指定が可能。
システム管理 → 部門管理
ポジション管理
役職・ポジション定義
営業マネージャー・技術サポート等のポジションを定義。職責と要求を明確化。
システム管理 → ポジション管理

システム管理:辞書・パラメータ設定

システム全体で使用されるデータ辞書とパラメータを管理します。辞書はデータの一貫性を、パラメータはシステムの動作を制御します。

辞書管理
データ辞書の維持
注文状態・支払状態・国地域リスト・通貨単位などの業務パラメータ定義を管理。
システム管理 → 辞書管理
パラメータ設定
システムパラメータ調整
POSのバージョン番号・APIアクセスアドレス等のシステムレベルパラメータを設定。
システム管理 → パラメータ管理
⚠️
辞書・パラメータの変更はシステム全体の動作に影響します。変更前に必ず現在値をメモし、テスト環境での確認を推奨します。

システム管理:ログ・監視

システムの安全性・安定性を確認するための監視ツール群。異常検知・不正アクセス確認・パフォーマンス監視に使用します。

操作ログ
ユーザー操作の追跡
誰がいつ何を操作したかの全記録。データ変更の監査・問題発生時の原因調査に使用。
ログインログ
アクセス履歴
ログイン試行・成功・失敗の全記録。不正アクセスの早期検知に活用。
異常ログ
エラー・例外の記録
システム例外・エラーの自動記録。開発チームとの連携で問題の迅速な解決を支援。
オンライン監視
リアルタイム監視
現在オンラインのユーザー一覧・キャッシュ使用状況のリアルタイム監視。